Введение: почему этот документ стал ключевым в 2025 году
В 2025 году Казахстан продолжает привлекать иностранцев, которые приезжают сюда на работу, учебу, релокацию бизнеса и получение ВНЖ. Для всех этих категорий людей одной из обязательных процедур остается регистрация по месту жительства. И именно здесь возникает документ, без которого не получится пройти ни миграционный учет, ни оформить вид на жительство — нотариально заверенное согласие собственника жилья.
Этот документ подтверждает, что владелец квартиры или дома действительно разрешает использовать его недвижимость как адрес проживания заявителя. Простое устное согласие или договор аренды без нотариального подтверждения уже давно не принимаются большинством миграционных органов.
Что представляет собой нотариальное согласие собственника
Нотариально заверенное согласие собственника жилья — это письменное разрешение, оформленное в присутствии нотариуса, в котором владелец недвижимости подтверждает, что не возражает против регистрации другого лица по данному адресу.
Такое согласие требуется для:
- регистрации по месту жительства (временной или постоянной);
- получения РВП в Казахстане;
- оформления ВНЖ в Казахстане;
- регистрации юридического адреса компании или ИП;
- подтверждения проживания членов семьи (например, при визах воссоединения).
Согласие оформляется в письменной форме, с указанием данных собственника, объекта недвижимости и лиц, которым разрешено проживание или регистрация.
Правовая основа и требования законодательства
Основания для оформления такого документа закреплены в:
- Законе Республики Казахстан «О жилищных отношениях» (статья 23);
- Законе «О миграции населения»;
- Правилах регистрации по месту жительства (Постановление Правительства РК № 667 от 2013 года с последующими изменениями).
По данным adilet.zan.kz, любое размещение лица по адресу, не принадлежащему ему, требует письменного согласия собственника. При этом согласие должно быть удостоверено нотариусом, если речь идет о регистрации, а не просто проживании.
Когда нотариальное согласие обязательно
В 2025 году органы миграционной службы требуют нотариально заверенное согласие в следующих случаях:
- Регистрация иностранцев по месту жительства
Для временного проживания (до 1 года) иностранцу необходимо предоставить не только договор аренды, но и согласие владельца квартиры. Даже если договор аренды зарегистрирован, некоторые управления миграции требуют отдельное нотариальное согласие. - Получение ВНЖ или РВП
Для подачи на РВП Казахстана или ВНЖ необходимо подтвердить адрес проживания. Если заявитель арендует жилье, то без нотариально заверенного согласия собственника заявление не примут. - Регистрация членов семьи
Если иностранец получает ВНЖ и хочет зарегистрировать супругу или детей по тому же адресу, согласие требуется на каждого члена семьи отдельно. - Регистрация юридического адреса
При открытии компании или ИП собственник помещения должен дать подтверждение адреса в Казахстане. Для этого также часто используется нотариально заверенное согласие.
Как оформить нотариально заверенное согласие — пошагово
Шаг 1. Подготовить документы
Собственнику понадобятся:
- удостоверение личности (или паспорт);
- документ о праве собственности (выписка из eGov );
- данные лица, которому разрешается проживание (паспорт, ИИН).
Шаг 2. Посещение нотариуса
Нотариус составляет текст согласия, где указывается:
- ФИО собственника и арендатора/иностранца;
- адрес недвижимости;
- цель (регистрация, ВНЖ, РВП, проживание и т.д.);
- срок действия согласия (обычно 1 год).
Стоимость нотариального заверения в 2025 году варьируется от 5000 до 10 000 тенге, в зависимости от региона и нотариуса.
Шаг 3. Передача документа заявителю
Оригинал согласия передается лицу, которое будет использовать его для регистрации. Электронные копии не принимаются — только бумажный оригинал с печатью нотариуса.
Варианты оформления для собственников, находящихся за границей
Если собственник живет за пределами Казахстана (например, в России или Европе), он может оформить согласие в консульстве Казахстана. Такой документ будет иметь ту же юридическую силу.
Иногда используется процедура удаленного нотариального заверения через казахстанские онлайн-сервисы (Notary.kz), однако для иностранцев это пока не повсеместно доступно.
Кейсы из практики
Кейс 1. Ошибка при подаче на ВНЖ
Иностранец из Беларуси арендовал квартиру по договору, но не получил нотариального согласия собственника. Миграционная служба отказала в приеме заявления на ВНЖ, так как договор аренды не являлся достаточным подтверждением. После оформления согласия и повторной подачи документы были приняты без проблем.
Кейс 2. Коллективная собственность
Если у квартиры несколько владельцев (например, супруги), нотариальное согласие должны подписать все собственники. Часто именно этот момент становится причиной отказа при регистрации.
Частые ошибки и советы юриста
- Договор аренды без согласия не подходит
Даже если в договоре прописано разрешение на проживание, нотариальное согласие требуется отдельно. - Нельзя использовать старое согласие
Срок его действия обычно ограничен. Если подача на ВНЖ происходит через 6–12 месяцев, документ нужно обновить. - Неверный адрес или данные
Любая ошибка в ИИН, номере квартиры или фамилии приводит к недействительности согласия. - Отсутствие согласия от всех владельцев
Если жилье находится в долевой собственности — подпись обязана быть от каждого.
Альтернатива: согласие через нотариальную доверенность
Владелец может оформить доверенность на третье лицо (например, агента или родственника), которое подпишет согласие от его имени. Такая доверенность также заверяется нотариусом.
Это особенно удобно для нерезидентов и собственников, находящихся за рубежом.
Практический FAQ
Нужно ли согласие, если я арендую через риелтора?
Да. Независимо от посредников, нотариальное согласие должен оформить именно собственник.
Могу ли я оформить согласие онлайн?
Пока нет — нотариальное заверение допускается только в бумажной форме или через консульство РК за границей.
Как долго действует согласие?
Как правило, до 12 месяцев, но можно указать другой срок по договоренности с владельцем.
Можно ли использовать одно согласие для всей семьи?
Нет, нотариусы оформляют отдельное согласие на каждого члена семьи, даже если адрес одинаковый.
Выводы и советы эксперта
Нотариально заверенное согласие собственника жилья — это документ, который часто недооценивают, но именно он определяет легальность проживания и регистрации в Казахстане.
Для иностранцев, оформляющих РВП и ВНЖ, его отсутствие становится одной из самых частых причин отказов. Поэтому заранее договоритесь с владельцем квартиры, получите согласие у нотариуса и сохраните оригинал.
Если вы только планируете открыть ТОО в Казахстане удаленно или подтвердить адрес для компании — тот же принцип работает и для юридических адресов: без нотариально заверенного разрешения собственника помещение нельзя использовать официально.
Источники:
- Комитет государственных доходов РК — Налоговая политика (kgd.gov.kz)
- PwC Tax Summaries — Kazakhstan (pwc.com)
- Министерство национальной экономики РК — Инвестиции и бизнес (gov.kz)
- OECD — Corporate Tax Data 2025 (oecd.org)
- Adilet.zan.kz — Постановление Правительства № 667