Закрыть ТОО в Казахстане можно удалённо через eGov.kz — но только если у директора уже есть действующая (не просроченная) электронная цифровая подпись (ЭЦП). Если срок ЭЦП истёк, сначала потребуется личный визит в ЦОН для её перевыпуска — дистанционно оформить ЭЦП с нуля с 28 июня 2025 года нельзя.
Процедура закрытия зависит от типа компании, режима налогообложения и наличия сотрудников. В этом руководстве рассмотрим шаги для закрытия ТОО в соответствии с актуальными требованиями, а также опишем, как закрыть ТОО через eGov.kz и по упрощённой процедуре ликвидации.
Общие этапы закрытия ТОО в Казахстане
1. Принятие решения о ликвидации
Первым шагом является собрание участников компании, на котором принимается решение о ликвидации ТОО. Протокол собрания должен быть подписан всеми участниками и подан в государственные органы. Решение о ликвидации должно включать назначение ликвидационной комиссии, которая будет отвечать за исполнение всех этапов процесса.
2. Уведомление налоговых органов
В течение трёх рабочих дней после принятия решения о ликвидации необходимо подать уведомление в Налоговый департамент через портал egov.kz или лично. Это запускает процесс камерального контроля, который налоговые органы используют для проверки финансового состояния компании.
3. Камеральный контроль и закрытие налоговых обязательств
Камеральный контроль — обязательный этап при ликвидации ТОО (для компаний, которые подходят под упрощённую процедуру — не являются плательщиками НДС и т.д.). Раскладка по срокам: 3 рабочих дня — налоговая запрашивает сведения о ТОО у банков, таможни и фондов; 20 рабочих дней — эти сведения предоставляются; ещё 10 рабочих дней — сам камеральный контроль. В сумме — около месяца (33 рабочих дня). Если у ТОО есть задолженности по налогам или другим обязательствам, их нужно погасить до завершения проверки.
Если компания не подходит под упрощённую процедуру (например, является плательщиком НДС), вместо камерального контроля назначается полноценная налоговая проверка, которая может занять от 2 до 4 месяцев.
4. Публикация объявления о ликвидации
Ликвидируемая компания обязана опубликовать объявление о ликвидации в республиканском печатном издании, например, в «Юридической газете» («Заң газеті»). Объявление должно содержать информацию о ликвидации ТОО и контактные данные для подачи претензий. С момента публикации у кредиторов есть два месяца для подачи претензий к компании.
5. Подготовка ликвидационного баланса
Промежуточный ликвидационный баланс составляется после завершения камерального контроля (или налоговой проверки) и по истечении двухмесячного срока приёма претензий кредиторов. Документ отражает финансовое состояние компании — активы и обязательства — и утверждается участниками ТОО, после чего подаётся в налоговые органы.
6. Увольнение сотрудников
Если в ТОО были сотрудники, их необходимо официально уволить с соблюдением норм Трудового кодекса РК (уведомление — не менее чем за месяц). Все выплаты и компенсации должны быть произведены в срок до официального закрытия компании.
7. Подача заявления в ЦОН
После завершения всех предыдущих этапов подаётся заявление о ликвидации в ЦОН. К заявлению прилагаются:
- протокол общего собрания участников о ликвидации ТОО;
- промежуточный и окончательный ликвидационные балансы;
- результаты камерального контроля (или налоговой проверки);
- экземпляр газеты с объявлением о ликвидации.
После подачи документов ЦОН рассматривает их в течение примерно одной недели. Если всё в порядке — выдаётся решение о ликвидации ТОО.
8. Закрытие расчетных счетов в банке
После получения решения о ликвидации необходимо закрыть расчётные счета компании — потребуется предоставить в банк решение о ликвидации и документы, подтверждающие завершение финансовых операций.
Как закрыть ТОО через eGov: что реально работает удалённо
Процедура через портал eGov.kz действительно позволяет сократить число визитов в госорганы — но с одним условием: у директора должна быть валидная ЭЦП на момент начала процедуры.
- Принятие решения о ликвидации через eGov. С помощью ЭЦП можно подписать решение о ликвидации онлайн — в разделе «Юридические лица» на egov.kz заполняется форма и подписывается ЭЦП. Решение автоматически отправляется в государственные органы.
- Уведомление налоговых органов через eGov. На портале можно уведомить налоговую о ликвидации, подать декларацию по ИПН (форма 200) и другим налогам — без личного визита в налоговую.
- Публикация объявления о ликвидации через eGov. Публикацию в «Юридической газете» можно оформить через онлайн-сервисы газеты — отправить документы (решение о ликвидации, ИИН и БИН компании, текст объявления) и оплатить удалённо.
- Подача заявления на ликвидацию через eGov. Все документы подписываются ЭЦП, статус отслеживается в личном кабинете, уведомление о ликвидации приходит в электронном виде.
- Закрытие банковских счетов через интернет-банкинг. В некоторых банках Казахстана можно закрыть расчётный счёт онлайн — нужно уточнить в конкретном банке и предоставить документы в электронном виде.
Если ЭЦП уже просрочена. Перевыпустить её онлайн уже не получится — потребуется личный визит в ЦОН (как и при первичном получении). В этом случае процесс закрытия ТОО перестаёт быть полностью дистанционным для этого конкретного шага. Мы поможем разобраться, в каком статусе находится ваша ЭЦП и что делать дальше — напишите нам.
Упрощенная процедура закрытия ТОО
Упрощённая процедура действует для компаний, которые соответствуют определённым условиям (в частности, не являются плательщиками НДС) и позволяет пройти закрытие быстрее за счёт того, что налоговая ограничивается камеральным контролем, а не полноценной проверкой.
- Принятие решения о ликвидации. Как и в общем случае, но документы могут быть проще из-за упрощённой бухгалтерии.
- Уведомление налоговых органов. Происходит быстрее, так как документация ведётся в упрощённой форме, а камеральный контроль проверяет только упрощённые формы отчётности.
- Составление ликвидационного баланса. С учётом упрощённой бухгалтерии — меньше объём работы.
- Закрытие налоговых обязательств. Важно погасить все налоги по упрощённому режиму — социальные отчисления, налоги на сотрудников и другие обязательные платежи. После завершения камерального контроля налоговая выдаёт заключение о выполнении обязательств.
- Подача заявления в ЦОН. Аналогично общему порядку, но рассмотрение обычно проходит быстрее.
Преимущества ликвидации ТОО в Казахстане с нашей компанией
1. Удалённый формат (при выполнении условия по ЭЦП)
Если у директора есть действующая ЭЦП, весь процесс ликвидации можно пройти удалённо — от подачи документов до получения окончательного решения. Если ЭЦП просрочена или не была оформлена — сначала нужен один визит в Казахстан для её получения, дальше процесс тоже переходит в дистанционный режим.
2. Экономия времени
Процесс ликвидации может занять несколько месяцев, но благодаря опыту специалистов и отлаженным процессам сроки удаётся сократить.
3. Профессиональный подход
Специалисты компании обладают опытом в области корпоративного права и ликвидации компаний, что обеспечивает точность на всех этапах.
4. Минимизация рисков
Ликвидация может сопровождаться рисками отказа со стороны налоговых органов или других инстанций. Мы берём на себя корректное оформление документов и взаимодействие с контролирующими органами.
5. Индивидуальный подход
Если у компании есть налоговые задолженности или кредиторские претензии, мы помогаем оперативно решить эти вопросы — это тесно связано с общими правилами налоговой отчётности для ТОО в Казахстане, которые важно соблюдать вплоть до момента ликвидации.
Стоимость услуг и сроки
Стоимость услуг по удалённому закрытию ТОО варьируется в зависимости от сложности процедуры, наличия задолженностей и статуса ЭЦП директора. Как правило, пакет услуг включает:
- первичную консультацию;
- подготовку документов;
- взаимодействие с налоговыми органами;
- публикацию объявления;
- подачу заявления в ЦОН.
Сроки закрытия ТОО обычно составляют от 2 до 6 месяцев — точный срок зависит от того, подходит ли компания под упрощённую процедуру, есть ли задолженности, и требуется ли отдельный визит для получения/перевыпуска ЭЦП.
Часто задаваемые вопросы по закрытию ТОО в Казахстане
Сколько времени занимает закрытие ТОО?
От нескольких месяцев до года — зависит от наличия задолженностей, кредиторов, особенностей системы налогообложения и того, требуется ли личный визит для ЭЦП.
Можно ли закрыть ТОО с долгами?
ТОО с долгами не может быть ликвидировано до полного расчёта с кредиторами. Если компания не способна погасить задолженности, возможно инициирование процедуры банкротства.
Как закрыть ТОО без деятельности?
Если компания не вела деятельности, процедура закрытия может быть упрощена, но необходимо предоставить документы, подтверждающие отсутствие операций за последние периоды. Важно: просто «бросить» бездействующее ТОО нельзя — компания продолжает числиться в реестре, обязана сдавать отчётность, а штрафы и пени накапливаются.
Правда ли, что закрыть ТОО в Казахстане можно полностью без визита в страну?
Да, если у директора есть действующая, ещё не просроченная ЭЦП — тогда весь процесс, включая подписание решения о ликвидации, взаимодействие с налоговой и подачу заявления, проходит онлайн. Если ЭЦП истекла, потребуется один визит в ЦОН для её перевыпуска.
Обязательно ли открывать новое ТОО заново, если планируется продолжать бизнес в Казахстане?
Нет, если речь просто о смене структуры — иногда выгоднее рассмотреть альтернативные варианты вместо полной ликвидации. Если же новая регистрация всё же нужна, процесс описан в статье «Открыть ТОО в Казахстане удалённо».
Заключение
Закрыть ТОО в Казахстане можно удалённо, минимизируя временные и финансовые затраты — но это зависит от того, есть ли у директора действующая ЭЦП. Мы освобождаем предпринимателей от необходимости самостоятельно разбираться в бюрократических процедурах и заранее объясняем, потребуется ли хотя бы один визит в Казахстан в вашем конкретном случае.
Если вы планируете закрыть ТОО в Казахстане и хотите пройти процесс максимально дистанционно — напишите нам, и мы оценим вашу ситуацию.